Τα παρακάτω στοιχειοθετούν έναν οδηγό που στοχεύει στη διαμόρφωση των συνθηκών που θα εξασφαλίσουν τη θεμιτή χρήση (fair use) των πληροφοριακών πηγών για τις οποίες το ΕΚΤ έχει εξασφαλίσει πρόσβαση και διαθέτει στην κοινοπραξία.

         " Εξουσιοδοτημένοι Χρήστες" : ορίζονται ως το προσωπικό, οι ερευνητές, οι φοιτητές και οι χρήστες που επισκέπτονται τις βιβλιοθήκες των ερευνητικών ινστιτούτων που συμμετέχουν στην κοινοπραξία

         Απαγορεύεται η πρόσβαση στις βδ εκτός των εγκαταστάσεων των οργανισμών

         Οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες έχουν το δικαίωμα να χρησιμοποιούν, να εκτυπώνουν και να αποθηκεύουν σε μαγνητικό μέσο το σύνολο ή μέρος των αποτελεσμάτων που ανακτώνται μετά από αναζήτηση στις βδ, με την προϋπόθεση ότι δεν θα τα παρέχουν ή διαθέσουν σε οποιονδήποτε "μή εξουσιοδοτημένο χρήστη". Έχουν δικαίωμα να χρησιμοποιήσουν τις βιβλιογραφικές αναφορές και τις περιλήψεις που ανακτώνται από τις βδ σε ερευνητικές δημοσιεύσεις και σε περιπτώσεις προώθησης και παρουσίασης των βάσεων

         Απαγορεύεται αυστηρά η μερική ή η ολική αναπαραγωγή των βάσεων, η δημιουργία subsets ή παράγωγων βάσεων από τις βάσεις, η μεταφορά data ηλεκτρονικά μέσω internet ή άλλου δικτύου ή με οποιοδήποτε άλλο μέσο, προς οποιονδήποτε "μη εξουσιοδοτημένο χρήστη"

         Απαγορεύεται το reverse assembling , reverse compiling or translating των βάσεων δεδομένων ή μέρος τους

         Απαγορεύεται η έκδοση ή η διάχυση αποτελεσμάτων για εμπορική χρήση και η οποιασδήποτε μορφής πώλησή τους

         Πρέπει σε κάθε αντίγραφο (hard copy) αποτελεσμάτων και σε κάθε αναζήτηση να υπάρχει η ένδειξη από ποια βάση προέρχονται (πχ. copyright by ISI )

         Τα μέλη της κοινοπραξίας έχουν την υποχρέωση να διαθέτουν σύστημα ελέγχου για τον περιορισμό της πρόσβασης από "μη εξουσιοδοτημένους χρήστες" και μόνο μέσω των συγκεκριμένων IP s, να ελέγχουν την τήρηση των όρων των συμβολαίων, να συνεργάζονται στην εφαρμογή των πρωτοκόλλων και να εφαρμόζουν διαδικασίες ασφάλειας του συστήματος έτσι ώστε να μην καταστρατηγηθούν οι παραπάνω όροι

         Σε περίπτωση καταστρατήγησης των παραπάνω όρων πρέπει άμεσα να ενημερώνεται το ΕΚΤ αφού από τους όρους των αδειών χρήσης προκύπτει ότι παραβίασή τους σημαίνει διακοπή της συνεργασίας με τους διαθέτες, νομικές και οικονομικές κυρώσεις και ακύρωση των συμβολαίων για όλη την κοινοπραξία